◎業務帳號

業務帳號登入系統後，左側選單「研習課程」底下「研習資料管理／上傳」頁面，可管理登錄之課程，在所有欄位中「處理狀態」欄位可追蹤課程之處理階段，計有「課程未確認」、「課程確認通過」、「課程確認未通過」、「資料上傳結束」、「名單確認通過」、「名單確認未通過」等六種處理狀態。各處理狀態簡述如下：

1.課程未確認：

係指研習課程資料填寫登錄成功，將課程送出等待各區域管理中心（詳見組織架構）審核，此時課程處理狀態會顯示為「課程未確認」，尚未公佈於資訊網中。

2.課程確認通過：

係指將研習課程資料送出，經各區域管理中心（詳見組織架構）審核，若確認該課程無誤便予以通過，此時課程處理狀態即會顯示為「課程確認通過」，研習課程訊息會立即公佈於資訊網中。

3.課程確認未通過：

係指將研習課程資料送出，並經區域管理中心（詳見組織架構）審核後，因研習資訊有誤或不符教師專業進修課程，所以不予通過，課程處理狀態即為「課程確認未通過」，此時課程未通過故未公佈於資訊網中。但可修改課程資訊內容後再次送出課程確認要求（查詢不到該研習資訊）。

4.資料上傳結束：

係指研習課程結束之後編輯教師資料，以確認參與研習課程之教師名單，確認名單無誤送出後，課程處理狀態即為「資料上傳結束」，尚需等待區域管理中心（詳見組織架構）審核，此時教師之帳戶尚未有此研習紀錄。

5.名單確認通過：

係指在資訊網系統上送出教師名單，經區域管理中心（詳見組織架構）審核通過後，課程處理狀態即為「名單確認通過」，即刻研習紀錄會立即匯入教師研習紀錄中。

6.名單確認未通過：

在資訊網系統上送出教師名單，並經各區域管理中心審核，若教師名單有誤且需修改則不予通過，此時課程處理狀態即為「名單確認未通過」，故教師尚無法獲得此研習紀錄。但可修改後再次送出名單確認要求。

業務帳號登入系統後，左側選單「研習課程」底下「研習資料管理／上傳」頁面，可管理登錄之課程，在所有欄位中「功能選擇」欄位可操作各項課程管理之功能，計有「」、「線上報名設定」、「報名資格審核」、「校內批次報名」、「編輯教師資料」、「研習名單匯出」、「課程登錄錯誤」等七種功能選項。各項功能簡述如下：

1.研習登錄資訊：

可查看研習課程登錄之資訊，若課程有任何異動、錯誤之情況，可由此功能直接修改研習課程資訊，並重新送出課程確認要求。

2.線上報名設定：
所有審核通過之課程，即可公佈於資訊網中，若欲開啟線上報名，需至「線上報名設定」，設定報名期限以及線上報名人數上限，並儲存線上報名設定（儲存成功即開放線上報名），方可提供教師線上報名之服務。

3.報名資格審核：
所有使用線上報名之教師，須經課程管理者審核通過報名資格，審核通過者方可確認教師可參與該研習課程。故課程管理者，需至「報名資格審核」之功能，檢視線上報名教師資料，可以「通過」、「不通過」或「備取」之方式審核報名資格。

4.校內批次報名：
若研習課程主要提供校內教師參與，可使用校內批次報名功能為校內教師統一報名。系統並將寄發研習通知信給教師。

5.編輯教師資料：
係指將參與研習教師資料編輯、上傳，可視需要選擇上傳名單的方式，分別有轉換線上報名資料、單筆輸入教師資料、教師資料檔案上傳(支援Excel、Access、XML格式)三種方式。若上傳結束並確定名單不會變動後，即可送出研習教師名單，待審核確認通過後研習時數即匯入教師帳戶。

6.研習名單匯出：
可將線上報名教師之資料匯出成Excel檔，供業務承辦人員製作簽到表或任何教師基本資料之編輯。

7.課程登錄錯誤：
係指發生課程登錄錯誤或重覆登課時，可將該研習課程刪除的動作，但僅能刪除處理狀態顯示為「課程未確認」與「課程確認未通過」之課程。